De fotodag en de voorbereiding

Ondanks dat Fotosmile veel administratie uit handen neemt van zowel de school als de ouders is er voor de fotodag en de voorbereiding toch nog een strakke procedure. Dit voorkomt dat er teleurstellingen ontstaan en maken dat de foto opnamen soepel en relaxt verlopen.

Aanmelding ouders
Enkele dagen voordat de foto’s gemaakt worden (de planning is de keuze van de school) krijgen alle ouders een aanmeldformulier. Daarnaast kunnen de ouders hun aanmelding doen via een speciale webpagina. Hierna verloopt alle communicatie via de Fotosmile website.

De Fotodag
De schoolbegeleider krijgt voorafgaande aan de foto dag een lijst van alle ouders en kinderen en deze lijst wordt gebruikt om de kinderen te fotograferen.

Foto’s op de website, bestellen en betalen
Zodra de foto’s gemaakt en uitgezocht zijn door ons vakteam krijgen de ouders een inlogcode voor de website toegezonden. Met deze code kunnen ze één of meerdere winkelmandjes inzien waarin de foto’s van de kinderen zijn opgenomen. Naar keuze kunnen de ouders foto’s verwijderen of opties toevoegen en hun bestelling afronden en betalen. Voor de betaling zijn diverse betaalmogelijkheden beschikbaar zoals automatische incasso en iDEAL. Contant betalen is niet mogelijk omdat we de school hiermee niet willen belasten.

Toezending van de afgedrukte foto’s
Naar keuze kunnen de foto’s op school of thuis afgeleverd worden. In beide gevallen worden ze per post toegezonden in een speciale verpakking die de foto’s optimaal beschermd.

De privacy
Zowel de privacy van uw kind als de privacy van oudergegevens zijn goed gewaarborgd. Fotosmile werkt niet mee aan het openlijk bekend maken van deze gegevens en uw email adres wordt alleen gebruikt voor de doelstelling van het Fotosmile concept. De individuele foto’s van uw kind worden uitsluitend aan de ouders en aan de klasse leiding ter beschikking gesteld. De foto’s van uw kind zijn door derden niet beschikbaar via het internet.